2023-12-21
行政文秘主管(中远海运)
7K-10K/月
环境好
年终奖
双休
五险一金
有年假
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别经理助理/秘书
招聘人数若干人
学历要求本科
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点广州市黄埔区港湾路139号中远海运大厦(广东/广州/黄埔区)
职位描述
一、岗位职责:
协助公司总经办主任做好文秘及日常行政管理等工作,协助副主任做好档案管理、合同管理、内控管理、投资管理(固定资产及无形资产)等工作。

二、工作内容:
1、负责制定、报送、实施公司固定资产、无形资产的投资计划,对投资管理系统操作及维护;
2、负责周报、月报、月度经济分析材料、年度类相关工作计划、总结材料等拟稿工作;
3、负责负责公司合同管理、各类证照管理及公章管理工作;
4、负责文秘工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
5、负责公司OA等文件流转会签、公司各领导办公室的服务工作;
6、负责各种会议安排,做好会务工作及会议记录、会议纪要及相关工作;
7、负责公司宣传品管理工作;
8、协助副主任处理内控管理各项工作;
9、负责公司的差旅管理、携程差旅平台的管理工作;
10、负责公司的物流、快递事务的管理工作;
11、负责公司领导层和总经办各类费用报销工作;
12、承办领导交办的其他工作。

三、任职要求:
1、大学本科及以上学历,中文、行政管理、企业管理、管理科学等相关专业,3年以上行政管理、文秘或者相关工作经验。中文专业、中共党员优先考虑。
2、熟悉国企基本行政、文秘工作,能处理日常公文,能写基本的月报、会议纪要、相关工作计划、总结及讲话稿等。
3、熟练使用office办公软件与基本网络知识,特别是PPT软件运用。
4、具有较强的责任心,良好的团队协作能力。

四、工作信息
用工单位:广州中远海运船舶技术工程有限公司
工作地点:广州市黄埔区港湾路139号中远海运大厦。
工作时间:上午08:30-12:00;下午13:30-17:00;周末双休。

五、薪资待遇
1、薪资:(7-10K)薪酬面议;
2、免费工作餐(早、午餐);
3、五险一金;
4、周末双休、法定节假日;
5、在职培训、年度体检、丰富的企业文化娱乐活动等。
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